OfficeMaxWayのワークスペース移転支援サービス
OfficeMaxWayでは、東京都千代田区丸の内1丁目9番1号（〒100-0005）を拠点に、2025年のオフィス移転をスムーズに実現するための総合的なサポートを提供しています。経験豊富な専門チームが事前の現地調査を実施し、作業の工程管理やリスク評価を徹底。家具・什器の解体・梱包から、安全対策を講じた輸送、到着後の再設置・レイアウト調整まで、一貫したプランをご提案。環境に配慮した廃棄物処理や資源リサイクルにも対応し、新オフィスの快適環境づくりを後押しします。お問い合わせはOfficeMaxWay.topまたはお電話（+81 70-4963-4422）まで。ビジネスID：8087902311451
サービス概要
移転プロジェクトでは、事前の計画立案が成否を左右します。OfficeMaxWayでは、移転予定先のレイアウト図面作成や動線シミュレーション、荷物量の算出など、細部にわたるヒアリングと調査を実施。専任プランナーが業務の停止時間を最小限に抑えるスケジュールを設計し、鍵の受け渡しや電源・ネットワークの現地調整、駐車場手配や搬入経路の確認など、複数のタスクを同時並行で管理します。見積項目は詳細にご提示し、工数や資材手配の透明化を図ります。また、セキュリティ面も考慮し、重要書類や機密機器の特別梱包・管理プランを策定。協力会社や搬送業者とも密に連携し、万全の体制で移転作業を進行します。
IT機器の丁寧な取り扱い
IT機器の移設は、業務再開の鍵を握る重要工程です。OfficeMaxWayでは、サーバーラックやデスクトップ、プリンターなど各種機器を個別に識別し、専用の梱包資材で安全に保護。配線ラベルや接続図を作成して誤接続を防止し、ネットワーク機器や電話設備の取り外し・再設置作業も実施します。移設後は接続テストや動作確認を入念に行い、想定外のトラブルを抑制。機密性や静電気対策にも配慮し、データ損傷リスクを抑えながら短時間で復旧できる体制を整えています。さらに、停電リスクを抑えるためUPSの運用計画を立案し、移設当日はテクニカルスタッフがオンサイトで対応。必要に応じて夜間作業や土日対応も調整可能です。移行フェーズの進捗を共有し、リアルタイムでご報告することで、現場の状況を常に把握いただけます。
レイアウト設置と最終確認
家具・什器の再設置では、新オフィスのレイアウトや動線に合わせた配置が重要です。OfficeMaxWayの熟練スタッフが規定の手順で解体部品を分類し、到着後は組立図に基づく再組立作業を実施。高さ調整や水平確認を行い、利用者が快適に作業できる環境を整えます。床面や壁面への保護シート敷設、エレベーター・廊下の養生も怠らず、作業中の損傷リスクを低減します。設置完了後には、周辺の清掃と廃棄物の回収を行い、作業後のオフィスを清潔な状態でお引き渡し。万一の不具合には迅速な再調整をサポートし、ご要望に合わせた追加作業や備品設置にも対応可能です。お客様の声をもとに改善を重ねるオペレーションで、細かなニーズにも臨機応変に対応いたします。
